Abacus – Administration et commerce

Abacus optimise vos processus commerciaux, de la gestion des commandes à l’archivage numérique.

Que ce soit pour gérer vos stocks, vos projets ou vos documents, ces solutions sont adaptées à tous les secteurs et tailles d’entreprises.

Gestion des commandes

La Gestion des commandes est le cœur de l’ERP Abacus, offrant une solution complète pour gérer commandes, stocks et ventes. Elle s’intègre aux modules de gestion des projets, de production et de comptabilité analytique, garantissant une cohérence des données de la commande à la facturation. Le shop en ligne AbaShop et les échanges électroniques (EDI, AbaNet) éliminent les saisies manuelles et optimisent les processus d’achat et de vente. La gestion des stocks permet un suivi précis des quantités, des lots et des numéros de série, avec des outils d’inventaire et de valorisation.

Avantages clés :

• Intégration complète pour une cohérence des données.
• E-commerce et échanges électroniques pour une efficacité accrue.
• Gestion avancée des stocks avec suivi en temps réel.

Gestion des projets et des prestations

La Gestion des projets et des prestations offre un contrôle précis de la rentabilité des projets, des collaborateurs et des équipements. Accessible via AbaClik ou AbaClock, elle permet une planification détaillée des tâches, des immobilisations et du personnel, avec des données toujours à jour. Les prestations sont facturées à tout moment, optimisant la trésorerie. Les dashboards et analyses prévisionnelles/effectives facilitent le suivi, tandis que l’intégration à l’ERP Abacus élimine les interfaces, réduisant les coûts administratifs.

Avantages clés :

• Planification et facturation flexibles pour une meilleure trésorerie.
• Données accessibles en temps réel sur tous les supports.
• Analyse précise des écarts pour optimiser la rentabilité.

Archivage et numérisation

Le module Archivage et numérisation transforme la gestion de vos documents en une solution numérique conforme aux normes fiscales (TVA, Olico). Les documents sont scannés, indexés automatiquement et liés aux écritures comptables d’origine via la fonction DrillDown. La recherche plein texte et les signatures électroniques (EasySignature) garantissent un accès rapide et sécurisé. Certifié par des audits, ce module supprime les archives physiques, réduit les coûts et augmente la transparence.

Avantages clés :

• Numérisation et archivage conformes aux exigences légales.
• Recherche rapide et accès aux documents originaux.
• Suppression des archives physiques pour un gain de place et d’efficacité.