Abacus – Ressources humaines

Modernisez la gestion de votre personnel avec Abacus

La suite Ressources humaines Abacus révolutionne la gestion du personnel avec des outils numériques intuitifs, adaptés à toutes les entreprises. De la gestion des salaires à la planification du temps de travail, en passant par le recrutement et la gestion des frais, ces solutions centralisent les processus RH, réduisent les tâches administratives et impliquent tous les acteurs de l’entreprise.

Ressources humaines

Le module Ressources humaines propose une solution complète pour digitaliser vos processus RH. Il favorise la collaboration entre collaborateurs, cadres et RH grâce à des outils comme le portail des employés MyAbacus, accessible sur mobile. Les processus de recrutement, d’évaluation et de gestion des certificats de travail sont entièrement numérisés. Les entretiens annuels sont basés sur des critères personnalisés, impliquant directement les employés dans la définition des objectifs. Les supérieurs accèdent à des tableaux de bord interactifs pour gérer leurs équipes efficacement.

Avantages clés :

• Digitalisation complète des processus RH.
• Portail des employés pour un accès mobile aux données.
• Tableaux de bord interactifs pour une gestion d’équipe optimisée.

Comptabilité des salaires

La Comptabilité des salaires Abacus, leader en Suisse depuis 35 ans, génère plus d’un million de fiches de paie mensuelles. Conforme aux exigences légales (assurances, impôts, statistiques), elle gère des systèmes salariaux complexes, avec prise en charge des monnaies étrangères et des recalculations. Intégrée à la Gestion des temps et aux RH, elle centralise les données pour éviter les doubles saisies. Les décomptes et certificats sont personnalisables et accessibles via le portail des employés, tandis que la certification swissdec garantit une conformité continue.

Avantages clés :

• Conformité légale et certification swissdec.
• Intégration avec les modules RH pour une gestion fluide.
• Décomptes personnalisables accessibles en ligne.

Gestion des temps

La Gestion des temps simplifie la saisie des heures, la gestion des absences et la planification du personnel via des outils comme AbaClik (mobile), AbaClock (timbreuse) ou MyAbacus. Conforme aux CCT, à la LDT et au SECO, elle intègre automatiquement les pauses légales, les majorations (nuits, weekends) et les heures supplémentaires. Les supérieurs peuvent vérifier et corriger les données en temps réel, tandis que l’outil de planification garantit une gestion efficace des ressources, respectant les exigences légales.

Avantages clés :

• Saisie flexible via mobile, timbreuse ou navigateur.
• Conformité légale avec calcul automatique des majorations.
• Planification efficace pour optimiser les ressources.

Gestion des notes de frais

La Gestion des notes de frais rend la gestion des dépenses simple et rapide grâce à l’intelligence artificielle. Les justificatifs sont scannés, les données (TVA, imputation) reconnues automatiquement, et les remboursements intégrés à la Comptabilité des salaires ou des créanciers. Les collaborateurs peuvent utiliser divers moyens de paiement (espèces, cartes privées ou d’entreprise), avec des remboursements en temps réel via YAPEAL. Les validations, jusqu’à trois niveaux, sont gérées via MyAbacus, avec des statistiques personnalisées accessibles en temps réel.

Avantages clés :

• Saisie automatisée des justificatifs avec intelligence artificielle.
• Remboursements rapides et intégrés aux systèmes comptables.
• Validation multiniveaux via MyAbacus pour plus de contrôle.